Grundfunktionen mit MS Outlook 2003
Outlook 2003 bietet viele nützliche Grundfunktionen, die Ihnen die Arbeit erleichtern. Insbesondere die Team übergreifenden Funktionen wie die Kalenderfreigabe oder die gemeinsamen, öffentlichen Ordner eröffnen neue Perspektiven in der Zusammenarbeit.
Sämtliche eMail-Adressen sind mit Ihrer eigenen Domain (xxx@IhreDomain).
Pro Mailbox bestimmen Sie eine Versand- und bis zu 100 Empfangs-Adressen (Aliase).
Die Konfiguration und Verwaltung der eMailkonten erledigen Sie selbständig über den webbasierten green-AboManager.
Sie erstellen persönliche Verteilerlisten und finden im globalen Adressbuch sämtliche Mitglieder der gleichen Domain.
Für gemeinsame Kontakte erstellen Sie ein Adressbuch im öffentlichen Ordner und sofort haben sämtliche Mitarbeiter Zugriff darauf.
Für jede Mailbox steht ein persönlicher Kalender zur Verfügung. Hier erstellen und verwalten Sie mit Outlook 2003 Ihre Termine.
Durch die Freigabe machen Sie Ihren Kalender für Mitglieder Ihrer Organisation sichtbar und können den Zugriff zur Erstellung und Verwaltung Ihrer Termine an Mitarbeitende erteilen.
Im gemeinsamen Ordner eingerichtet kann ein Kalender auch für die Reservierung von Sitzungszimmern, Fahrzeugen usw. verwendet werden.
Die Aufgabenverwaltung dient Ihnen dazu Ihre Arbeiten zu strukturieren und rationell zu planen.
Die Freigabe der persönlichen Aufgaben erfolgt in gleicher Weise wie beim Kalender.
Im gemeinsamen Ordner eingerichtet, können die Aufgaben zur Übersicht der Teamarbeit und für das Projektmanagement eingesetzt werden.
Das Journal dient Ihnen zur Übersicht der Aktivitäten, beispielsweise mit definierten Kontakten.
Das Journal protokolliert den eMailversand, Termine, Telefonanrufe, Office-Dokumente und vieles mehr.
Gemeinsame Ordner sind ein einfaches und effektives Mittel zum sammeln, organisieren und freigeben von Informationen für Personen in einer Arbeitsgruppe oder Organisation.
Sie stellen eMails, Dateien, Kalender, Aufgaben und Kontakte allen Mitarbeitenden oder nach Wahl, einzelnen Arbeitsgruppen zur Verfügung.
