Archivage sur place d’Exchange hébergé

Remarque : Cet article d’aide s’applique uniquement à Hosted Exchange. Si vous ne savez pas quel service de messagerie vous utilisez, vous trouverez de plus amples informations dans l’article suivant.

https://www.green.ch/fr/quel-service-de-messagerie-dois-je-utiliser

Qu’est-ce que l’archive sur place de Hosted Exchange ?

L’archive sur place est une boîte aux lettres d’archivage supplémentaire au sein de Hosted Exchange.

Elle permet de déplacer les anciens e-mails hors de la boîte aux lettres principale afin d’y libérer de l’espace de stockage. L’archive est mise à disposition sous la forme d’une boîte aux lettres d’archivage distincte et non simplement comme un dossier supplémentaire au sein de la boîte aux lettres existante.

La structure des dossiers de la boîte aux lettres principale est conservée. Les e-mails archivés sont stockés dans la même structure de dossiers au sein de la boîte aux lettres d’archivage.

Selon les informations disponibles, l’archive sur place dispose d’une capacité fixe de 50 Go. Cet espace de stockage ne peut pas être étendu.

Différence entre le dossier d’archivage et l’archive sur place

Dossier d’archivage standard

Fait partie de la boîte aux lettres standard.
Les e-mails sont simplement déplacés vers un autre dossier.
Cela ne réduit pas l’espace de stockage utilisé par la boîte aux lettres.

Archive sur place

Boîte aux lettres d’archivage supplémentaire distincte.
Espace de stockage séparé d’une capacité de 50 Go.
Réduit effectivement l’espace utilisé dans la boîte aux lettres principale.
Apparaît dans Outlook et OWA comme une zone d’archivage distincte.
Conserve la structure de dossiers existante de la boîte aux lettres.
Les e-mails archivés restent consultables et disponibles.

Affichage dans Outlook et OWA

Après son activation, l’archive sur place apparaît dans Outlook et Outlook Web App (OWA) comme une zone d’archivage supplémentaire.

L’archive est généralement affichée comme une boîte aux lettres d’archivage distincte ou sous le nom « Archive » ou « Archive sur place ».

Les e-mails archivés peuvent toujours être ouverts, recherchés, déplacés et gérés.

Comment les e-mails sont-ils archivés ?

Les e-mails peuvent être déplacés vers l’archive sur place de différentes manières :

Manuellement par l’utilisateur.
Automatiquement au moyen de stratégies d’archivage ou de conservation.
Au moyen des fonctions d’Outlook et des stratégies Exchange.

Les e-mails restent disponibles dans l’environnement Hosted Exchange, mais sont déplacés hors de la boîte aux lettres principale.

Activation de l’archive sur place

L’archive sur place est activée pour chaque utilisateur.

Après l’activation, une stratégie d’archivage ou de conservation peut également être sélectionnée.

Selon les informations disponibles, les stratégies suivantes sont proposées :

30 jours
60 jours
90 jours
1 an
2 ans
3 ans
4 ans
5 ans

Ces stratégies déterminent le délai après lequel les e-mails sont archivés ou traités par la stratégie d’archivage.

Remarque : Si l’archive sur place n’est pas disponible pour votre boîte aux lettres ou si une activation ou une modification de la stratégie d’archivage est nécessaire, adressez-vous à l’administrateur de votre organisation Hosted Exchange.

Avantages de l’archive sur place

50 Go d’espace de stockage supplémentaire pour les e-mails archivés.
Réduction de l’espace utilisé dans la boîte aux lettres principale.
Affichage direct dans Outlook et OWA.
Conservation de la structure de dossiers existante.
Archivage manuel ou automatique possible.
Convient lorsque la boîte aux lettres Hosted Exchange est presque pleine.
Évite de déplacer les e-mails vers des fichiers PST locaux.
Prend en charge la conservation à long terme des e-mails.
Les e-mails archivés restent consultables et disponibles.

Remarques importantes

L’archive sur place n’est pas une sauvegarde. Les e-mails archivés restent dans l’environnement Hosted Exchange.

Ne confondez pas l’archive sur place avec le dossier d’archivage standard d’Outlook. Seule l’archive sur place fournit une boîte aux lettres d’archivage distincte avec son propre espace de stockage.

Sujets connexes

Vous trouverez de plus amples informations sur Hosted Exchange à l’adresse suivante :

https://www.green.ch/fr/tout-savoir-sur-hosted-exchange

Vous trouverez des informations sur l’espace de stockage utilisé par une boîte aux lettres Hosted Exchange à l’adresse suivante :

https://www.green.ch/fr/limite-de-stockage-hex-owa