Hosted Exchange In-Place Archiv

Hinweis: Dieser Hilfeartikel gilt nur für Hosted Exchange. Wenn Sie nicht sicher sind, welchen Maildienst Sie verwenden, finden Sie weitere Informationen im folgenden Artikel.

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Was ist das Hosted Exchange In-Place Archiv?

Das In-Place Archiv ist ein zusätzliches Archivpostfach innerhalb von Hosted Exchange.

Es dient dazu, ältere E-Mails aus dem Hauptpostfach auszulagern und dadurch Speicherplatz im Hauptpostfach freizugeben. Das Archiv wird als separates Archivpostfach bereitgestellt und nicht lediglich als zusätzlicher Ordner innerhalb des bestehenden Postfachs.

Die Ordnerstruktur des Hauptpostfachs bleibt erhalten. Archivierte E-Mails werden innerhalb derselben Ordnerstruktur im Archivpostfach abgelegt.

Gemäss den vorhandenen Informationen verfügt das In-Place Archiv über eine feste Grösse von 50 GB. Dieser Speicherplatz kann nicht erweitert werden.

Unterschied zwischen Archivordner und In-Place Archiv

Normaler Archivordner

Bestandteil des normalen Postfachs.
E-Mails werden lediglich in einen anderen Ordner verschoben.
Der Speicherverbrauch des Postfachs wird dadurch nicht reduziert.

In-Place Archiv

Eigenes zusätzliches Archivpostfach.
Separater Speicherbereich mit 50 GB Speicherplatz.
Entlastet das Hauptpostfach tatsächlich.
Erscheint in Outlook und OWA als eigener Archivbereich.
Behält die bestehende Ordnerstruktur des Postfachs bei.
Archivierte E-Mails bleiben weiterhin durchsuchbar und verfügbar.

Anzeige in Outlook und OWA

Nach der Aktivierung erscheint das In-Place Archiv in Outlook und Outlook Web App (OWA) als zusätzlicher Archivbereich.

Das Archiv wird üblicherweise als separates Archivpostfach beziehungsweise als «Archiv» oder «In-Place Archiv» angezeigt.

Archivierte E-Mails können weiterhin geöffnet, durchsucht, verschoben und verwaltet werden.

Wie werden E-Mails archiviert?

E-Mails können auf verschiedene Arten in das In-Place Archiv verschoben werden:

Manuell durch den Benutzer.
Automatisch über Archivierungs- oder Aufbewahrungsrichtlinien.
Über Outlook-Funktionen und Exchange-Richtlinien.

Die E-Mails bleiben innerhalb der Hosted-Exchange-Umgebung verfügbar, werden jedoch aus dem Hauptpostfach ausgelagert.

Aktivierung des In-Place Archivs

Das In-Place Archiv wird pro Benutzer aktiviert.

Nach der Aktivierung kann zusätzlich eine Archivierungs- beziehungsweise Aufbewahrungsrichtlinie ausgewählt werden.

Gemäss den vorhandenen Informationen stehen folgende Richtlinien zur Verfügung:

30 Tage
60 Tage
90 Tage
1 Jahr
2 Jahre
3 Jahre
4 Jahre
5 Jahre

Diese Richtlinien bestimmen, nach welchem Zeitraum E-Mails archiviert beziehungsweise durch die Archivierungsrichtlinie verarbeitet werden.

Hinweis: Falls das In-Place Archiv für Ihr Postfach nicht verfügbar ist oder eine Aktivierung beziehungsweise Anpassung der Archivierungsrichtlinie erforderlich ist, wenden Sie sich an den Administrator Ihrer Hosted-Exchange-Organisation.

Vorteile des In-Place Archivs

Zusätzliche 50 GB Speicherplatz für archivierte E-Mails.
Entlastung des Hauptpostfachs.
Direkte Anzeige in Outlook und OWA.
Beibehaltung der bestehenden Ordnerstruktur.
Manuelle oder automatische Archivierung möglich.
Geeignet bei nahezu vollem Hosted-Exchange-Postfach.
Vermeidet die Auslagerung von E-Mails in lokale PST-Dateien.
Unterstützt die langfristige Aufbewahrung von E-Mails.
Archivierte E-Mails bleiben weiterhin durchsuchbar und verfügbar.

Wichtige Hinweise

Das In-Place Archiv ist kein Backup. Archivierte E-Mails befinden sich weiterhin innerhalb der Hosted-Exchange-Umgebung.

Verwechseln Sie das In-Place Archiv nicht mit dem normalen Outlook-Archivordner. Nur das In-Place Archiv stellt ein separates Archivpostfach mit eigenem Speicherbereich bereit.