Logo Webmailer multipliziert

Hinweis: Dieser Hilfeartikel gilt nur für Surf Mail, Mailhosting und Hosted Exchange. Wenn Sie nicht sicher sind, welchen Maildienst Sie verwenden, finden Sie weitere Informationen im folgenden Artikel.

https://www.green.ch/de/welchen-maildienst-verwende-ich

Wenn ein Logo direkt als Datei in die E-Mail-Signatur eingefügt wird, kann es im SOGo-Webmail oder in anderen E-Mail-Programmen mehrfach erscheinen. Einige E-Mail-Programme zeigen das Bild zusätzlich als Anhang an oder stellen es nicht korrekt dar.

Dieses Verhalten kann beispielsweise auftreten, wenn Sie das Logo per Drag-and-drop, über die Zwischenablage oder als eingebettete Bilddatei in den Signatur-Editor einfügen.

Logo über eine Bild-URL einbinden

Um die mehrfache Anzeige oder einen zusätzlichen Bildanhang zu vermeiden, binden Sie das Logo über eine direkte Bild-URL in die Signatur ein.

Speichern Sie das Logo als Bilddatei auf Ihrer Webseite oder an einem öffentlich erreichbaren Speicherort.
Ermitteln Sie die direkte Adresse der Bilddatei. Klicken Sie dazu beispielsweise mit der rechten Maustaste auf das Logo und wählen Sie Bildlink kopieren.
Öffnen Sie im Webmail die Einstellungen.
Wählen Sie E-Mail.
Öffnen Sie IMAP-Konten.
Klicken Sie bei der gewünschten E-Mail-Adresse auf das Stiftsymbol.
Öffnen Sie die Quellcode-Ansicht.
Fügen Sie den HTML-Code für das Bild mit der direkten Bild-URL ein.
Klicken Sie erneut auf Quellcode. Das Logo wird anschliessend in der Signatur angezeigt.
Speichern Sie die Signatur.

Beispiel einer direkten Bild-URL:

ihrewebseite.ch/assets/logo-mail.png

Die Einbindung über eine Bild-URL bietet folgende Vorteile:

Das Logo wird von den meisten E-Mail-Programmen nicht zusätzlich als Anhang angezeigt.
Die Darstellung ist in der Regel konsistenter.
Die Grösse der E-Mail-Signatur bleibt kleiner.

Hinweis: Verwenden Sie die direkte Adresse der Bilddatei und nicht die Adresse der Webseite, auf der das Logo angezeigt wird. Die Bilddatei muss ohne Anmeldung öffentlich erreichbar sein.

Logo direkt in die Signatur einfügen

Sie können das Logo alternativ direkt in die Signatur einfügen.

Verkleinern Sie das Logo vor dem Einfügen, beispielsweise auf 120 × 120 Pixel.
Reduzieren Sie die Dateigrösse möglichst auf weniger als 50 KB.
Öffnen Sie den Signatur-Editor im Webmail.
Fügen Sie das Bild über Einfügen und Bild oder über die Zwischenablage ein.
Speichern Sie die Signatur.

Bei dieser Methode können folgende Nachteile auftreten:

Einige E-Mail-Programme zeigen das Logo zusätzlich als Anhang an.
Das Logo kann je nach E-Mail-Programm mehrfach dargestellt werden.
Die Nachrichtengrösse erhöht sich.

Signatur ohne Logo verwenden

Falls das Logo weiterhin mehrfach angezeigt oder als Anhang angefügt wird, können Sie eine reine Text- oder HTML-Signatur ohne Bild verwenden.

Eine solche Signatur kann folgende Angaben enthalten:

Name
Firma
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Webseite

Eine Signatur ohne Logo verursacht keine zusätzlichen Bildanhänge und bietet eine hohe Kompatibilität mit verschiedenen E-Mail-Programmen.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zur Verwaltung einer Signatur im Webmail:

https://www.green.ch/de/wie-setze-ich-eine-signatur-fuer-meine-mails-im-webmail

Weitere Informationen zur Einrichtung einer SOGo-Signatur mit Logo:

https://www.green.ch/de/signatur-sogo-inkl-mit-logo