Signatur im Webmailer2020 mit Logo
Hinweis: Dieser Hilfeartikel gilt nur für Mailhosting. Wenn Sie nicht sicher sind, welchen Maildienst Sie verwenden, finden Sie weitere Informationen im folgenden Artikel.
https://www.green.ch/de/welchen-maildienst-verwende-ich
Im Webmailer 2020 können Sie für jede E-Mail-Adresse eine eigene Signatur erstellen. Die Signatur kann beispielsweise Ihren Namen, Ihre Funktion, Ihr Unternehmen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Webseite enthalten.
Signatur im Webmailer 2020 erstellen
- Öffnen Sie den Webmailer 2020.
- Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem zugehörigen Passwort an.
- Öffnen Sie die Einstellungen.
- Wählen Sie E-Mail.
- Öffnen Sie den Reiter IMAP-KONTEN.
- Klicken Sie bei der gewünschten E-Mail-Adresse auf das Stiftsymbol.
- Erstellen oder bearbeiten Sie im folgenden Dialogfenster Ihre Signatur.
- Speichern Sie die Änderungen.
Eine weitere Anleitung zur Signaturverwaltung im Webmail finden Sie unter:
https://www.green.ch/de/wie-setze-ich-eine-signatur-fuer-meine-mails-im-webmail
Ein Beispiel der Quellcode-Ansicht im Webmail finden Sie unter:
Logo per URL einbinden
Die Einbindung über eine URL wird empfohlen. Das Bild wird bei den meisten Mailprogrammen nicht als Anhang angezeigt. Die Darstellung ist in der Regel konsistenter und die Signatur bleibt kleiner.
- Speichern Sie das Logo als Bilddatei auf Ihrer Webseite oder an einem öffentlich zugänglichen Speicherort.
- Öffnen Sie im Webmailer die Signaturverwaltung über Einstellungen, E-Mail, IMAP-KONTEN und das Stiftsymbol der gewünschten Adresse.
- Wechseln Sie in die Quellcode-Ansicht.
- Fügen Sie den HTML-Code für das Bild ein.
- Klicken Sie erneut auf Quellcode.
- Speichern Sie die Signatur.
Beispiel einer Bild-URL:
ihrewebseite.ch/assets/logo-mail.png
Vorteile:
- Das Bild wird bei den meisten Mailprogrammen nicht als Anhang angezeigt.
Voraussetzungen:
- Die Bilddatei muss direkt per URL erreichbar sein.
- Es muss sich um die direkte Bildadresse handeln und nicht um eine Webseite.
Klicken Sie auf Ihrer Webseite mit der rechten Maustaste auf das Logo und wählen Sie «Bildlink kopieren».
Logo direkt in die Signatur einfügen
- Verkleinern Sie das Logo vor dem Einfügen, beispielsweise auf 120 × 120 Pixel und eine Dateigrösse unter 50 KB.
- Fügen Sie das Bild im Signatur-Editor über die Bildfunktion oder die Zwischenablage ein.
Nachteile:
- Viele Mailprogramme zeigen das Bild zusätzlich als Anhang an.
Signatur ohne Logo verwenden
Verwenden Sie eine reine Text- oder HTML-Signatur mit den gewünschten Kontaktangaben.
Typische Inhalte:
- Kontaktdaten
- Telefonnummern
- Webseiten
Vorteile:
- Keine zusätzlichen Anhänge.
- Keine Darstellungsprobleme.
Nachteil:
- Das Logo wird nicht angezeigt.
Testbeispiel
Für Testzwecke können Sie eine öffentlich erreichbare Bilddatei verwenden, beispielsweise:
https://img.freepik.com/vektoren-kostenlos/vogel-bunter-logo-gradientenvektor_343694-1365.jpg
Die Bildadresse kann in der Quellcode-Ansicht als Quelle (src) eines img-Tags verwendet werden.
Probleme mit Logos in Signaturen
Wenn Sie ein Logo direkt als Datei in die Signatur ziehen oder einfügen, kann das Logo zusätzlich als Anhang erscheinen. Dieses Verhalten ist technisch bedingt und kann bei verschiedenen Mailprogrammen auftreten.
Wird das Logo mehrfach angezeigt, nicht korrekt dargestellt oder zusätzlich als Anhang versendet, verwenden Sie nach Möglichkeit die Einbindung über eine direkte Bild-URL.
Weitere Informationen zu mehrfach angezeigten Logos finden Sie unter:
https://www.green.ch/de/logo-webmailer-multipliziert
Empfehlungen für die Signatur
- Verwenden Sie eine möglichst kleine Bilddatei.
- Verkleinern Sie das Logo vor dem Einfügen.
- Verwenden Sie bei der Einbindung über eine URL immer die direkte Adresse der Bilddatei.
- Prüfen Sie die Signatur nach dem Speichern mit einer Testnachricht.
- Kontrollieren Sie, ob das Logo korrekt angezeigt oder zusätzlich als Anhang aufgeführt wird.
- Verwenden Sie bei Darstellungsproblemen eine reine Textsignatur oder binden Sie das Logo über eine direkte Bild-URL ein.
Rückfragen / unklare Stellen
Der Ausgangstext enthält nicht den vollständigen HTML-Code, der in der Quellcode-Ansicht für die Einbindung des Logos eingefügt werden muss. Vor der Veröffentlichung muss geprüft werden, welcher genaue HTML-Code im Webmailer 2020 unterstützt wird.
Der Ausgangstext beschreibt nicht, ob und wie die Signatur automatisch für neue Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen aktiviert oder zugewiesen wird. Vor der Veröffentlichung muss geprüft werden, ob dafür im Webmailer 2020 zusätzliche Einstellungen erforderlich sind.