Mail Alias
Hinweis: Dieser Hilfeartikel gilt für Surf Mail, Mailhosting und Hosted Exchange. Die verfügbaren Alias-Funktionen unterscheiden sich je nach Produkt. Wenn Sie nicht sicher sind, welchen Maildienst Sie verwenden, finden Sie weitere Informationen im folgenden Artikel.
https://www.green.ch/de/welchen-maildienst-verwende-ich
Was ist ein Mail-Alias?
Ein Mail-Alias ist eine zusätzliche E-Mail-Adresse, die einem bestehenden E-Mail-Postfach zugeordnet wird. E-Mails, die an den Alias gesendet werden, werden an das hinterlegte Zielpostfach zugestellt.
Ein Mail-Alias besitzt normalerweise kein eigenes Postfach, keinen eigenen Speicherplatz und kein eigenes Passwort.
Typische Beispiele für Aliase sind:
- Alternative Schreibweisen eines Namens
- Funktionsadressen wie info@, kontakt@ oder support@
- Frühere E-Mail-Adressen, die weiterhin erreichbar bleiben sollen
Beispiel:
- Hauptpostfach: info@ihredomain.ch
- Alias: kontakt@ihredomain.ch
Wird eine E-Mail an kontakt@ihredomain.ch gesendet, erscheint diese im Postfach von info@ihredomain.ch.
Unterschied zwischen Mail-Alias und E-Mail-Postfach
Eine Mailbox beziehungsweise ein E-Mail-Postfach ist ein eigenständiges E-Mail-Konto mit Speicherplatz. Darin werden E-Mails gespeichert. Ein Postfach verfügt normalerweise über ein eigenes Passwort und kann für den Empfang, den Versand sowie die Anmeldung im Webmail oder in Mailprogrammen verwendet werden.
Ein Mail-Alias ist dagegen nur eine zusätzliche Adresse. Der Alias verweist auf ein bestehendes Postfach oder ein anderes definiertes Ziel.
Mail-Alias
- Kein eigenes Postfach
- Kein eigener Speicherplatz
- Kein eigenes Passwort
- Keine eigene Anmeldung im Webmail
- Keine eigene Einrichtung in Outlook, Apple Mail oder Thunderbird
- Dient in erster Linie als zusätzliche Empfangsadresse
E-Mail-Postfach
- Eigenes Postfach
- Eigener Speicherplatz
- Eigenes Passwort
- Eigene Anmeldung im Webmail
- Kann in Mailprogrammen eingerichtet werden
- Kann E-Mails empfangen und versenden
Eine sichtbare E-Mail-Adresse bedeutet deshalb nicht automatisch, dass eine eigene Mailbox vorhanden ist.
Wenn eine Adresse eigenständig genutzt werden soll, benötigen Sie ein vollwertiges E-Mail-Postfach und nicht nur einen Alias.
Weitere Informationen zum Erstellen von E-Mail-Adressen finden Sie unter:
https://www.green.ch/de/e-mail-adresse-erstellen-consumer-mail-surfmail
https://www.green.ch/de/email-erstellen
Kann ich mich mit einem Mail-Alias anmelden?
Ein Mail-Alias besitzt normalerweise keine eigene Mailbox. Deshalb ist eine Anmeldung mit einem Alias nicht automatisch möglich.
Ob eine Anmeldung mit einem Alias unterstützt wird, hängt vom verwendeten Mailprodukt und dessen Konfiguration ab.
Ein Alias sollte deshalb nicht mit einer eigenständigen Mailbox gleichgesetzt werden.
Kann ich mit einem Mail-Alias E-Mails versenden?
Ein Mail-Alias besitzt kein eigenes Passwort und kann deshalb nicht als eigenständiges Konto in einem Mailprogramm eingerichtet werden.
Ob das Versenden über einen Alias möglich ist, hängt vom verwendeten Mailprodukt und dessen Konfiguration ab.
Bei Surf Mail, Consumer Mail sowie regulären Mailhosting-Produkten dient ein Alias grundsätzlich als zusätzliche Empfangsadresse.
Wenn Sie E-Mails mit einer eigenen Adresse versenden möchten, benötigen Sie ein vollwertiges E-Mail-Postfach.
Ein Alias sollte deshalb nicht als eigenständiges Postfach betrachtet werden.
Unterschied zwischen Mail-Alias und Weiterleitung
Ein Mail-Alias und eine Weiterleitung sind unterschiedliche Funktionen.
Mail-Alias
- Zusätzliche E-Mail-Adresse
- Verweist auf ein bestehendes Postfach
- Die E-Mails werden direkt im Zielpostfach zugestellt
- Kein eigener Speicherplatz
- Kein eigenes Passwort
Weiterleitung
- Leitet eingehende E-Mails automatisch an eine andere E-Mail-Adresse weiter
- Ist kein eigenes Postfach
- Kann intern oder extern weiterleiten
- Je nach Produkt kann zusätzlich eine Kopie im ursprünglichen Postfach gespeichert werden
Ein Alias erweitert ein bestehendes Postfach um zusätzliche Empfangsadressen. Eine Weiterleitung transportiert E-Mails an eine andere Zieladresse.
Weitere Informationen zu Weiterleitungen finden Sie unter:
https://www.green.ch/de/email-weiterleitung-einrichten
https://www.green.ch/de/wie-erstelle-ich-eine-weiterleitung-im-webmail
https://www.green.ch/de/weiterleitungen-mails-wo-die-sind
Typische Einsatzmöglichkeiten für Mail-Aliase
- info@ihredomain.ch
- kontakt@ihredomain.ch
- support@ihredomain.ch
- verkauf@ihredomain.ch
- rechnung@ihredomain.ch
Mehrere Aliase können auf dasselbe Postfach zeigen. Dadurch können verschiedene E-Mail-Adressen verwendet werden, ohne dass für jede Adresse ein eigenes Postfach benötigt wird.
Besonderheiten bei Mailhosting
Bei Mailhosting können Adressen existieren, die ausschliesslich als Weiterleitung eingerichtet sind.
Solche Adressen besitzen keinen eigenen Speicherplatz und keine eigene Mailbox.
In diesem Fall ist normalerweise nicht möglich:
- Ein eigenes Passwort zu setzen
- Sich im Webmail anzumelden
- Die Adresse wie ein normales Postfach zu verwenden
Prüfen Sie deshalb immer, ob die betreffende Adresse als Mailbox, Alias oder Weiterleitung eingerichtet wurde.
Hinweis: Wenn eine E-Mail-Adresse vorhanden ist, aber keine Anmeldung im Webmail möglich ist oder kein Passwort gesetzt werden kann, handelt es sich möglicherweise um einen Alias oder um eine reine Weiterleitung statt um ein eigenständiges Postfach.
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https://www.green.ch/de/email-weiterleitung-einrichten
Weitere Informationen zu E-Mail-Verteilerlisten finden Sie unter:
https://www.green.ch/de/e-mail-verteilerliste-erstellen
Weitere Informationen zu Hosted Exchange, Mailaliasen, Weiterleitungen und Verteilergruppen finden Sie unter:
https://www.green.ch/de/hex-mailaliase-weiterleitungen-und-verteilergruppen