Outlook (MacOS): Postfach Importieren / Exportieren

Hinweis: Dieser Hilfeartikel gilt für Surf Mail, Mailhosting und Hosted Exchange. Wenn Sie nicht sicher sind, welchen Maildienst Sie verwenden, finden Sie weitere Informationen im folgenden Artikel.

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Mit Outlook für macOS können Sie Postfachdaten exportieren und später wieder importieren. Ein Export eignet sich beispielsweise für eine lokale Datensicherung, einen Gerätewechsel, eine Migration, eine Neuinstallation oder die Archivierung von E-Mails.

Ein lokaler Export ersetzt kein serverseitiges Backup. Er enthält nur den Datenbestand, der zum Zeitpunkt des Exports ausgewählt und gespeichert wurde.

Wann ist ein Export sinnvoll?

Vor einer Migration zu einem anderen Maildienst
Vor dem Entfernen eines E-Mail-Kontos aus Outlook
Vor einer Neuinstallation von Outlook oder macOS
Vor grösseren Änderungen am E-Mail-Konto
Bei einem Gerätewechsel
Zur lokalen Sicherung oder Archivierung von E-Mails, Kontakten und Kalenderdaten

Postfach exportieren

Öffnen Sie Outlook für macOS.
Starten Sie den Export-Assistenten von Outlook.
Wählen Sie die Daten aus, die Sie exportieren möchten.
Wählen Sie einen Speicherort auf Ihrem Mac.
Führen Sie den Export aus.
Prüfen Sie, ob die Exportdatei erfolgreich erstellt wurde.
Bewahren Sie die Exportdatei an einem sicheren Ort auf.

Speichern Sie die Exportdatei nach Möglichkeit zusätzlich auf einem externen Datenträger oder in einer separaten Datensicherung.

Hinweis: Wenn Sie ein POP-Konto verwenden, können sich E-Mails ausschliesslich lokal auf Ihrem Gerät befinden. Entfernen Sie das Konto erst aus Outlook, nachdem Sie die Daten erfolgreich gesichert haben.

Postfach importieren

Sie können zuvor exportierte Postfachdaten wieder in Outlook für macOS importieren. Dies ist beispielsweise nach einer Neuinstallation, einem Gerätewechsel oder einer Migration hilfreich.

Öffnen Sie Outlook für macOS.
Starten Sie den Import-Assistenten von Outlook.
Wählen Sie die zuvor exportierte Sicherungsdatei aus.
Folgen Sie den Anweisungen des Import-Assistenten und schliessen Sie den Import ab.
Prüfen Sie anschliessend, ob alle E-Mails und Ordner vorhanden sind.
Prüfen Sie auch die Kontakte und Kalenderdaten, sofern diese exportiert und importiert wurden.

Wichtige Hinweise

Ein Export sichert nur die ausgewählten und exportierten Daten.
Ein lokaler Export ersetzt kein laufendes oder serverseitiges Backup.
Prüfen Sie vor einer Migration, ob sich E-Mails lokal auf dem Gerät oder auf dem Mailserver befinden.
Bei POP-Konten können Nachrichten ausschliesslich lokal in Outlook gespeichert sein.
Bei IMAP-Konten bleiben E-Mails grundsätzlich auf dem Mailserver gespeichert und werden synchronisiert.
Kalender und Kontakte müssen bei Migrationen separat geprüft werden.
Entfernen Sie ein E-Mail-Konto erst aus Outlook, nachdem Sie geprüft haben, dass die Sicherungsdatei erfolgreich erstellt wurde.

Outlook (MacOS): Postfach Importieren / Exportieren

Wann ist ein Export sinnvoll?

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Wichtige Hinweise

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