IMAP Daten übertragen

Hinweis: Dieser Hilfeartikel gilt nur für Surf Mail, Mailhosting und Hosted Exchange. Wenn Sie nicht sicher sind, welchen Maildienst Sie verwenden, finden Sie weitere Informationen im folgenden Artikel.

https://www.green.ch/de/welchen-maildienst-verwende-ich

IMAP-Daten übertragen

Beim Übertragen von IMAP-Daten werden E-Mails aus einem bestehenden Postfach in ein anderes Postfach oder auf einen anderen Mailserver kopiert oder verschoben. Dies kann beispielsweise bei einem Providerwechsel, beim Umzug auf einen neuen Mailserver oder beim Wechsel auf ein neues Postfach erforderlich sein.

Da sich die E-Mails bei IMAP auf dem Mailserver befinden, genügt es in vielen Fällen nicht, nur die Zugangsdaten zu ändern. Die vorhandenen Nachrichten müssen häufig zusätzlich übertragen werden.

Vor der Datenübertragung

Erstellen Sie vor jeder Migration eine Sicherung Ihrer E-Mails.

Weitere Informationen zum Erstellen eines Backups finden Sie unter:

https://www.green.ch/de/mailkonto-sichern-/-backup

Je nach verwendetem Mailprogramm können folgende Anleitungen hilfreich sein:

https://www.green.ch/de/outlook-postfach-importieren-und-exportieren

https://www.green.ch/de/apple-mail-postfach-importieren-exportieren

https://www.green.ch/de/thunderbird-windows-postfach-importieren-exportieren

Hinweis: Prüfen Sie die Sicherung, bevor Sie E-Mails löschen oder Änderungen am bestehenden Postfach vornehmen.

Übertragung mit IMAP-Migrationstools

Für die Übertragung zwischen zwei IMAP-Postfächern können spezielle Migrationstools verwendet werden. Diese verbinden sich mit dem Quell- und Zielpostfach und übertragen die Nachrichten direkt zwischen den Mailservern.

Solche Werkzeuge eignen sich insbesondere für grosse Postfächer, den Umzug mehrerer Konten oder Providerwechsel.

Je nach verwendetem Tool werden Ordner, Nachrichten und weitere IMAP-Daten automatisch übernommen.

Hinweis: Die genaue Vorgehensweise hängt vom verwendeten Migrationstool und den beteiligten Mailservern ab. Prüfen Sie nach Abschluss der Übertragung, ob sämtliche Ordner und Nachrichten vollständig übernommen wurden.

Übertragung mit IMAPSync

Für die Migration zwischen zwei IMAP-Postfächern kann ein spezielles Migrationstool wie IMAPSync verwendet werden.

IMAPSync verbindet sich gleichzeitig mit dem Quell- und Zielpostfach und überträgt die E-Mails direkt zwischen den Mailservern. Die Übertragung erfolgt serverseitig und eignet sich insbesondere für grössere Postfächer oder den Umzug eines kompletten Postfachs auf einen anderen Mailserver.

Das Tool kann hilfreich sein, wenn sehr viele E-Mails vorhanden sind oder wenn die Übertragung über ein Mailprogramm zu aufwendig wäre.

Je nach Konfiguration können Ordner und Nachrichten automatisch übernommen werden. Die benötigten Zugangsdaten sind in der Regel die IMAP-Zugangsdaten des Quell- und Zielpostfachs.

Ein öffentlich verfügbares Online-Werkzeug finden Sie unter:

https://imapsync.lamiral.info/X/

Prüfen Sie vor der Migration, ob Sie für beide Postfächer über die korrekten Zugangsdaten verfügen und die Anmeldung über IMAP möglich ist.

Kontrollieren Sie nach Abschluss der Migration die Ordnerstruktur sowie die Anzahl der E-Mails im Zielpostfach.

Posteingang
Gesendet
Entwürfe
Papierkorb
Archiv
Eigene Unterordner

Je nach Datenmenge kann die Übertragung längere Zeit dauern.

Hinweis: Unterbrechen Sie die Migration möglichst nicht während der Übertragung. Kontrollieren Sie nach Abschluss, ob alle Ordner und E-Mails vollständig im Zielpostfach vorhanden sind.

Bei Green Mailhosting kann als Zielserver häufig der Servername webXX.servicehoster.ch verwendet werden. Dadurch lassen sich IMAP-Migrationen in vielen Fällen auch dann durchführen, wenn die Domain noch nicht auf die neuen Mailserver umgestellt wurde.

Die Migration kann dadurch bereits vor einer späteren DNS-Umstellung vorbereitet werden.

Hinweis: Für die Datenübertragung per IMAPSync muss die Domain nicht zwingend bereits auf die neuen Mailserver zeigen. Verwenden Sie stattdessen die für das Zielpostfach gültigen Serverdaten. Kontrollieren Sie trotzdem nach Abschluss der Migration, ob alle Ordner und E-Mails vollständig übernommen wurden.

Übertragung mit einem Mailprogramm

Die häufigste Methode besteht darin, beide IMAP-Konten gleichzeitig in einem Mailprogramm einzurichten.

Richten Sie das bestehende IMAP-Konto ein.
Richten Sie zusätzlich das neue IMAP-Konto ein.
Warten Sie, bis beide Konten vollständig synchronisiert wurden.
Erstellen Sie bei Bedarf die gewünschte Ordnerstruktur im neuen Konto.
Kopieren oder verschieben Sie die E-Mails und Ordner vom alten in das neue Konto.
Warten Sie, bis die Übertragung vollständig abgeschlossen wurde.
Kontrollieren Sie die Daten anschliessend im Webmail oder auf einem weiteren Gerät.

In vielen Mailprogrammen können einzelne E-Mails, mehrere Nachrichten oder ganze Ordner per Drag-and-Drop übertragen werden.

Übertragung mit Export und Import

Einige Mailprogramme ermöglichen den Export von E-Mails in lokale Dateien und den späteren Import in ein anderes Konto.

Diese Methode kann hilfreich sein, wenn keine direkte Verbindung zwischen altem und neuem Mailkonto möglich ist oder wenn eine zusätzliche Sicherung gewünscht wird.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://www.green.ch/de/outlook-postfach-importieren-und-exportieren

https://www.green.ch/de/apple-mail-postfach-importieren-exportieren

https://www.green.ch/de/thunderbird-windows-postfach-importieren-exportieren

Übertragung auf einen anderen Mailserver

Bei einem Umzug auf einen neuen Mailserver können die Daten häufig über ein Mailprogramm oder über spezielle Migrationstools übertragen werden.

Dabei werden die E-Mails vom bestehenden IMAP-Postfach gelesen und in das neue IMAP-Postfach hochgeladen.

Welche Methode geeignet ist, hängt vom verwendeten Maildienst, der Anzahl der Postfächer und dem vorhandenen Datenvolumen ab.

Nach der Übertragung prüfen

Kontrollieren Sie die Anzahl der E-Mails in den wichtigsten Ordnern.
Prüfen Sie die Ordner Posteingang, Gesendet, Entwürfe, Papierkorb und eigene Unterordner.
Vergleichen Sie die Ordnerstruktur zwischen dem bisherigen und dem neuen Postfach.
Prüfen Sie die Daten zusätzlich im Webmail oder auf einem weiteren Gerät.
Stellen Sie sicher, dass neue E-Mails im Zielpostfach eingehen.

Typische Ursachen für fehlende E-Mails

Die Synchronisation ist noch nicht abgeschlossen.
Sehr grosse Postfächer benötigen mehr Zeit für die Übertragung.
Einzelne Ordner wurden nicht kopiert oder übertragen.
Die Übertragung wurde vorzeitig unterbrochen.
Lokale Ordner wurden nicht zusätzlich exportiert oder gesichert.

Weitere Informationen zu POP und IMAP finden Sie unter:

https://www.green.ch/de/imap-oder-pop

https://www.green.ch/de/vermisste-mails-/-pop-vs-imap

Informationen zum Wechsel von POP auf IMAP finden Sie unter:

https://www.green.ch/de/ich-moechte-von-pop-auf-imap-wechseln-wie-gehe-ich-da-vor