Hosted Exchange: Kontakt erstellen im EdgePilot
Hinweis: Dieser Hilfeartikel gilt nur für Hosted Exchange. Wenn Sie nicht sicher sind, welchen Maildienst Sie verwenden, finden Sie weitere Informationen im folgenden Artikel.
https://www.green.ch/de/welchen-maildienst-verwende-ich
In Hosted Exchange können Sie Kontakte im EdgePilot erstellen. Kontakte werden häufig verwendet, um externe E-Mail-Adressen innerhalb der Hosted-Exchange-Organisation verfügbar zu machen oder als Ziel für Weiterleitungen zu verwenden.
Ein Kontakt ist kein Postfach und besitzt keine eigene Anmeldung. Über einen Kontakt können keine E-Mails abgerufen oder gespeichert werden.
Wofür wird ein Kontakt verwendet?
Ein Kontakt dient als Verzeichnisobjekt für eine externe E-Mail-Adresse.
Typische Anwendungsfälle sind:
- Verwendung einer externen E-Mail-Adresse als Ziel einer Weiterleitung
- Bereitstellung externer Empfänger im Exchange-Adressbuch
- Verwendung externer Adressen in Hosted-Exchange-Konfigurationen
Ein Kontakt unterscheidet sich von einem Benutzer oder Postfach. Er enthält keine eigene Mailbox und kein eigenes Passwort.
Voraussetzungen
- Sie verfügen über einen EdgePilot-Benutzer mit Administratorberechtigung.
- Die externe E-Mail-Adresse, die als Kontakt angelegt werden soll, ist bekannt.
Ein normaler Postfachbenutzer besitzt nicht automatisch Administratorrechte.
Weitere Informationen zu Administratorrechten finden Sie im folgenden Artikel:
https://www.green.ch/de/hex-2016-administratoren-rechte-zuteilen-edgepilot
Kontakt im EdgePilot erstellen
Öffnen Sie das EdgePilot-Verwaltungsportal:
- Melden Sie sich mit Ihrem Administratorbenutzer an.
- Öffnen Sie Exchange.
- Wählen Sie Kontakte.
- Erstellen Sie einen neuen Kontakt.
- Tragen Sie einen aussagekräftigen Kontaktnamen ein.
- Hinterlegen Sie als Zieladresse die externe E-Mail-Adresse.
- Speichern Sie den Kontakt.
Der Kontakt steht anschliessend innerhalb der Hosted-Exchange-Organisation zur Verfügung.
Kontakt als Ziel für Weiterleitungen verwenden
Bei Weiterleitungen an externe E-Mail-Adressen kann es erforderlich sein, die externe Adresse zuerst als Kontakt anzulegen.
- Erstellen Sie den Kontakt mit der externen Zieladresse.
- Öffnen Sie anschliessend den gewünschten Benutzer unter Benutzer und Benutzerverwaltung.
- Öffnen Sie Exchange-Einstellungen.
- Wählen Sie Weiterleitungen, Aliase & Richtlinien.
- Wählen Sie den zuvor erstellten Kontakt als Ziel der Weiterleitung aus.
- Speichern Sie die Änderungen.
Hinweis: Wenn E-Mails an eine externe E-Mail-Adresse weitergeleitet werden sollen, die noch nicht im Hosted Exchange vorhanden ist, kann die Erstellung eines Kontakts erforderlich sein, bevor die Weiterleitung eingerichtet werden kann.
Besonderheit beim Erstellen eines Kontakts
Beim Erfassen eines Kontaktnamens kann das Feld mit der E-Mail-Adresse des Kontakts automatisch ausgefüllt werden.
Für die Weiterleitung ist jedoch die hinterlegte externe Zieladresse massgebend.
Die externe Zieladresse bestimmt, an welche Adresse die Nachrichten tatsächlich zugestellt werden.
Unterschied zwischen Kontakt, Benutzer und Postfach
Kontakt
- Keine Mailbox
- Kein Passwort
- Keine Anmeldung
- Verweis auf eine externe E-Mail-Adresse
Benutzer mit Postfach
- Eigene Mailbox
- Eigenes Passwort
- Eigene Anmeldung
- Versand und Empfang von E-Mails
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https://www.green.ch/de/hex-2016-mail-alias-erstellen-edgepilot
Verteilergruppe erstellen:
https://www.green.ch/de/hex/hex-erstellen-einer-verteilergruppe-im-edgepilot
Hosted Exchange Grundlagen:
1. Um einen Kontakt zu erstellen zu erstellen melden Sie sich unter green.edgepilot.com mit Ihrem Administratoren Zugriff an.
2. Klicken Sie nun auf den Menüpunkt „Exchange“ und danach auf „Kontakte“.
Navigieren Sie nun auf den Menüpunkt „Kontakt hinzufügen“.
3. Folgen Sie nun den Bildschirminformationen
Hinterlegen Sie nun die Informationen nach Ihren Belieben / Vorgaben.
Vorname: der Vorname des Kontaktes
Nachname: der Nachname des Kontaktes oder auch z.B. Info, Kontakt, usw.
Anzeige Name: der Name der Ihnen Angezeigt wird
Kontakt aus Adressliste ausblenden: aktivieren Sie diese Option falls Sie wünschen das der erstellte Kontakt nicht in der Adressliste angezeigt wird
E-Mail-Adresse von Kontakt: dieser wird automatisch aus Vor- und Nach-name hergestellt, kann aber nach belieben angepasst werden.
E-Mail weiterleiten an: geben Sie hier die E-Mailadresse des gewünschten Kontaktes an.
Lokaler Alias hinzufügen: in diesem Menüpunkt können Sie dem Kontakt eine Alias-E-Mailadresse unter Ihrer Domäne erstellen. (Alle an diese Alias Adresse-E-Mailadresse gesendeten Mails werden direkt an den Kontakt weitergeleitet.)
Klicken Sie nun auf den Menüpunkt „Kontakt erstellen“.
Nun haben Sie den gewünschten Kontakt erstellt.